Manager/in Administration (w/m/d), in Vollzeit am Standort Berlin oder Köln

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Berlin oder Köln eine/n Manager/in Administration (w/m/d) in Vollzeit.

Deine Aufgaben: 

● Verwaltung und Pflege der Datenbank 

● Verwaltung und Pflege der Backoffice Software

● Verwaltung und Pflege von Dokumentvorlagen

● Unterstützung bei der Organisation externer und interner Veranstaltungen

● Reisekoordination (Buchung & Koordination von Hotels, Mietwägen, Flügen, Zugfahrten) inklusive der Reisekosten-Abrechnungen

● Administrative Aufgaben wie: Betreuung des Firmen E-Mail Kontos, Bestellungen, Telefonanlage, Drucker und Kopierer verwalten, vorbereitende Buchhaltung, Führung des Kalenders und des Belegungsplans der Besprechungsräume, Büroverwaltung (z. B. Büromaterialien, IT und Mobilfunk) 

● Unterstützung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter: innen 


Dein Profil:

● Du verfügst mindestens über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und  mindestens  2 Jahre Berufserfahrung in der Office Administration

● Du arbeitest und organisierst Deinen Arbeitsalltag selbstständig und bist dabei stets sehr konzentriert, gewissenhaft, strukturiert und behältst den Überblick bei Deadlines, Timings und Abläufen

● Du verfügst über ein hohes Maß an Eigeninitiative und Teamfähigkeit 

● Du arbeitest ergebnisorientiert und hast ein verbindliches und kundenorientiertes Auftreten

● Du verfügst über ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und bist ein Organisationstalent

● Du hast ein sicheres schriftliches wie mündliches Ausdrucksvermögen sowohl in Deutsch als auch in Englisch

● Du besitzt sehr gute MS Office und  OS X-Kenntnisse 


Die Budde Benefits:

● Unabhängiges Familienunternehmen seit über 70 Jahren. 

● Starkes Team und freundschaftliche Atmosphäre. 

● Täglich frisches Mittagessen für das Team, zubereitet von unserer Köchin. 

● Konzerte, Branchenevents, Festivals. 

● Fitnessraum und wöchentliches Personal Training. 


Wir freuen uns über Deine Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen per E-Mail an jobs@bta.com 

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