Team-Assistenz (w/m/d), in Vollzeit am Standort Berlin.

Zur Unterstützung unseres Brands Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Berlin eine Team Assistenz (w/m/d) in Vollzeit. Mit Deinem Organisationstalent und Deiner Gewissenhaftigkeit unterstützt Du das Team im operativen Tagesgeschäft und hältst uns den Rücken frei.

Deine Aufgaben:

● Unterstützung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.

● Terminkoordination in Absprache mit Künstlern und Klienten.

● Reisekoordination (Buchung & Koordination von Hotels, Mietwägen, Flügen, Zugfahrten) inklusive der Reisekosten Abrechnungen.

● Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings.

● Organisation interner Prozesse und Büroabläufe.

● Erstellung von Präsentationen.

● Durchführung von Sonderprojekten.

● Interne Schnittstelle zu den Schwesterunternehmen der Budde Music Group.


Dein Profil:

● Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein Bachelor-Studium erfolgreich abgeschlossen und bereits ein bis zwei Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position gesammelt.

● Du bist ein Teamplayer, gut organisiert, motiviert und kommunikativ.

● Routiniertes Office-Management prägen Deinen Arbeitsalltag ebenso wie eine hohe Eigeninitiative und proaktives Handeln.

● Du arbeitest gerne selbständig, verantwortungsbewusst und zielorientiert und hast ein verbindliches und kundenorientiertes Auftreten.

● Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und sicheres schriftliches wie mündliches Ausdrucksvermögen sowohl in Deutsch als auch in Englisch bringst Du ebenso mit, wie sehr gute MS Office und OS X-Kenntnisse.


Die Budde Benefits:

● Unabhängiges Familienunternehmen seit über 70 Jahren.

● Starkes Team und freundschaftliche Atmosphäre.

● Täglich frisches Mittagessen für das Team, zubereitet von unserer Köchin.

● Konzerte, Branchenevents, Festivals.

● Fitnessraum und wöchentliches Personal Training.


Wir freuen uns über Deine Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen per E-Mail an jobs@bta.com

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